جلسه با موضوع ایجاد سایت شورای اسلامی، راهکارها و پیشنهادات آنی و آتی مورخ 20/08/97 (یکشنبه) رأس ساعت 13:30 با حضور جناب آقایان رضا نصرتی مطلوب (ریاست شورای اسلامی مشکین دشت)، بهزاد خسروزاده (دبیر شورای اسلامی مشکین دشت)، اسماعیل کردلو (مسئول واحد روابط عمومی)، حمید خرمن بیز (مسئول انفورماتیک)، علی گچلو (متصدی پایگاه اطلاع رسانی شورای اسلامی) و مهندس حسینی تبار (مدیر عامل شرکت میرداماد، حوزه IT) برگزار گردید.جلسه با معرفی حضار و تبادل نظر در مورد سایت شهرداری مشکین دشت (meshkindasht.ir) آغاز گردید و در ادامه مهندس حسینی تبار شروع به ارائه پیشنهادات و مرحله بندی پیشرفت سایت نمودند که بر اساس موارد ذیل توضیح داده شد.
1- معرفی IT (information technology) که دارای سرعت و تخصص در بحث مدیریت شهری می باشد و باعث ارائه خدمات و تسریع امور شهر می شود.
2- معرفی MIS (management information system) سیستم مدیریت اطلاعات و نقش مهم آن در پیشبرد اهداف سازمان که قابل توجه می باشد.
3- معرفی و پیشنهاد پورتال (portal) چند بعدی دارای پورتال های مجزای شورای اسلامی مشکین دشت، شهرداری مشکین دشت، امور فرهنگی و اجتماعی، سامانه 137 یا تماس تصویری زنده،LC (life chat)، بانک اطلاعاتی شهری و نرم افزار اختصاصی (application).
4- تعریف و توضیحات تکمیلی در مورد هریک از عوامل پورتال چند بعدی و افزایش عرصه اطلاعات شهری در میان مدت در حوزه شهرداری و شورای اسلامی.
5- ایجاد باشگاه( انجمن گفتگو) در پورتال جهت تبادل نظرات شهروندان و ارائه پیشنهادات و راهکارها.
6- توضیح مراحل بودجه بندی و هزینه ایجاد و پشتیبانی سایت که شامل سه مرحله: 1) اجاره اسم پورتال 2) میزبانی و هزینه وب 3) هزینه طراحی، اجرا و بروز رسانی سایت می باشد.
7- توضیح و ارائه انواع مختلف میزبانی وب: 1) استفاده از هاست (host) 2) خرید سرور (server) 3) اجاره سرور.